Простой способ отключить отслеживание изменений в Word 2021 и сохранить конфиденциальность документов

Изменения документов – это неизбежная часть работы в Microsoft Word 2021. Однако, не всегда вы хотите, чтобы другие пользователи видели, какие изменения были внесены в документ, особенно если вы работаете над конфиденциальной информацией. В этой статье мы расскажем о том, как отключить отслеживание изменений в Word 2021, чтобы сохранить приватность и сохранить конфиденциальность вашего документа.

Когда отслеживание изменений активировано в Word 2021, все внесенные изменения отображаются на экране и помечаются разными цветами. Это может быть полезно для совместной работы над документом, где вы можете видеть, какие изменения были внесены другими пользователями. Однако, иногда вы можете захотеть сохранить личные изменения в секрете или поделиться документом без каких-либо пометок об изменении. В таких ситуациях вы можете отключить отслеживание изменений и сделать свой документ конфиденциальным.

Чтобы отключить отслеживание изменений в Word 2021, следуйте этим простым шагам: сначала откройте ваш документ в Word 2021, затем найдите на панели инструментов раздел «Отслеживание» и нажмите на кнопку «Отключить отслеживание». После этого Word 2021 прекратит записывать внесенные изменения и документ станет неконтролируемым.

Открыть документ в Word 2021

Для того чтобы открыть документ в Word 2021, выполните следующие действия:

1.Запустите программу Microsoft Word 2021, нажав на соответствующую иконку на рабочем столе или в меню «Пуск».
2.В главном окне программы выберите вкладку «Открыть» в верхней панели инструментов.
3.В появившемся окне «Открыть файл» выберите необходимый документ, щелкнув на нем один раз.
4.Нажмите кнопку «Открыть» в нижнем правом углу окна.

После выполнения этих шагов выбранный документ будет открыт в программе Word 2021.

Перейти во вкладку «Отслеживание»

Для отключения отслеживания изменений в Word 2021 необходимо перейти на вкладку «Отслеживание» на панели инструментов программы. Данная вкладка находится в верхней части экрана и представлена в виде набора иконок и команд.

Чтобы перейти на вкладку «Отслеживание», выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ в Word 2021.
  2. Найдите панель инструментов в верхней части экрана.
  3. Нажмите на вкладку «Отслеживание».

После выполнения этих действий вы попадете на вкладку «Отслеживание», где можно управлять функцией отслеживания изменений в вашем документе. Здесь вы сможете отключить отслеживание изменений или настроить его параметры согласно вашим потребностям.

Примечание: расположение вкладки «Отслеживание» может незначительно различаться в зависимости от версии Word 2021 и настроек пользовательского интерфейса программы.

Нажать на кнопку «Отслеживание изменений»

Чтобы отключить отслеживание изменений в Word 2021, необходимо выполнить следующие шаги:

1.Откройте документ в Word 2021, в котором включено отслеживание изменений.
2.Перейдите на вкладку «Проверка» в верхней панели меню.
3.В разделе «Изменения» найдите кнопку «Отслеживание изменений».
4.Нажмите на эту кнопку, чтобы отключить отслеживание изменений.

После того, как вы нажмете на кнопку, отслеживание изменений будет отключено, и все предыдущие изменения станут видимыми без выделения и подчеркивания.

Выбрать пункт «Изменения при открытии документа»

Чтобы отключить отслеживание изменений в Word 2021, необходимо выбрать соответствующий пункт в настройках при открытии документа. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить эту операцию:

  1. Откройте документ в Word 2021.
  2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» в верхней панели меню.
  3. В разделе «Изменения» найдите кнопку «При открытии документа».
  4. Нажмите на кнопку «При открытии документа» и выберите пункт «Все изменения принять».

После выполнения этих шагов отслеживание изменений будет отключено при открытии данного документа. Однако имейте в виду, что если в документе есть уже сделанные изменения, они останутся видимыми. Чтобы полностью удалить все изменения, вам необходимо выполнить дополнительные действия.

Выбрав пункт «Изменения при открытии документа», вы сможете контролировать процесс отслеживания изменений в вашем документе и, при необходимости, отключать или активировать его.

Снять флажок «Отслеживать изменения»

Если вы хотите отключить отслеживание изменений в Word 2021, вам необходимо снять флажок «Отслеживать изменения». Это позволит вам работать с документом без видимых отметок и комментариев о внесенных изменениях.

Для снятия флажка «Отслеживать изменения» следуйте следующим шагам:

1.Откройте документ в Word 2021.
2.На верхней панели инструментов выберите вкладку «Проверка».
3.В разделе «Изменения» найдите кнопку «Отслеживание» и нажмите на нее.
4.В выпадающем меню снимите флажок с опции «Отслеживать изменения».

После выполнения этих шагов отслеживание изменений будет отключено, и вы сможете работать с документом без видимых отметок. Помните, что при отключенном отслеживании изменений вы не сможете видеть действия других пользователей и комментарии к ним.

Сохранить изменения и закрыть документ

Когда вы закончили вносить изменения в документ в Word 2021, важно сохранить эти изменения, чтобы не потерять проделанную работу. Сохранение документа также позволит вам закрыть его и вернуться к нему позднее.

Для сохранения изменений в Word 2021 вы можете использовать следующие шаги:

  1. Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу окна Word.
  2. В открывшемся меню выберите «Сохранить как».
  3. Укажите путь и имя файла, под которым вы хотите сохранить документ.
  4. Выберите формат сохранения файла (например, .docx, .pdf).
  5. Нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения документа вы можете закрыть его, нажав на крестик в верхнем правом углу окна Word или выбрав «Закрыть» в меню «Файл». Когда вам понадобится вновь открыть сохраненный документ, вы сможете найти его в папке, в которой вы его сохранили.

Теперь вы знаете, как сохранить изменения и закрыть документ в Word 2021. Не забывайте регулярно сохранять свои работы, чтобы избежать потери данных.

Оцените статью